Seekordse kohtumise keskmes oli Hot Seat ehk „kuuma tooli“ sessioon – intensiivne formaat, kus üks ettevõte toob lauale reaalse ärilise väljakutse ning teised osalejad töötavad ühiselt lahenduste kallal, kasutades kogemuste jagamist, struktureeritud fasiliteerimist ja kollektiivset mõttetööd.
Juhtumiettevõte – „Lehka Khoda“
Sessiooni fookuses oli „Lehka Khoda“, Ukraina pika traditsiooniga sukktoodete tootja, kellel on tugev tootmisbaas ja kindel positsioon turul.
Ettevõte toodab üle 500 000 paari tooteid kuus, kasutab rohkem kui 200 seadet ning annab tööd ligikaudu 140 spetsialistile. Vaatamata tugevale tootmisvõimekusele seisab ettevõte silmitsi tänapäeval paljudele tootmis- ja teenindusettevõtetele omaste personali- ja organisatsioonimuutuste väljakutsetega.
Põhiväljakutse
Hot Seat sessiooni raames tõi ettevõte esile kolm peamist juhtimisprobleemi:
- ettevõtte kultuuri muutmine
- vastupanu vähendamine muutustele meeskonna sees
- uute töötajate tõhus sisseelamisprotsess nii, et ei kaotataks võtmetöötajaid ega tootlikkust
Need on väga ajakohased küsimused suurele hulgale tootmis- ja teenindusettevõtetele, eriti kiiresti muutuvatel tööturu tingimustel..
Kuidas sessioon üles ehitati
Unite for Trade’i Hot Seat formaat on kujundatud kõrge intensiivsusega probleemilahenduskeskkonnana, kus:
- kasutatakse ranget ajaplaneerimist, et hoida fookust ja selgust
- rakendatakse assotsiatiivse mõtlemise tehnikaid, et käivitada ebatraditsioonilisi ideid
- tehakse rühmatööd tugeva konstruktivse konkurentsielemendiga
- toimub pidev kogemuste vahetus eri sektorite ettevõtjate vahel
Tegu ei ole klassikalise aruteluga, vaid struktureeritud protsessiga, kus ideed sünnivad kiiresti, sageli ootamatult, kuid samal ajal praktilise rakendusväärtusega.
Ettevõtte peamised õppetunnid
„Lehka Khoda“ esindajate sõnul oli sessioon tõeline „äriline kuum tool“ – mitte meelelahutuslikus mõttes, vaid intensiivse ja fokuseeritud süvasukeldumisena tegelikesse organisatsiooniväljakutsetesse.
Olulisemate järeldustena toodi välja:
- uued lähenemised talentide leidmisele ja värbamisele
- teistsugune vaatenurk nn „toksilistele“ meeskonnaliikmetele ja nende juhtimisele
- mõtteviisi muutus nooremate töötajatega töötamisel – keskendudes mitte ainult ettevõtte ootustele, vaid ka töötajate vajadustele
Meeskond rõhutas, et ei saanud üksnes ideid, vaid struktureeritud lahendusi, mida on võimalik juba lähiajal testida ja igapäevasesse tegevusse juurutada.her structured solutions that can already be tested and implemented in operational practice.
Kokkuvõte
Žõtomõri sessioon kinnitas taas, et kõige keerukamatele ärilistele väljakutsetele ei ole enamasti ühte „ainuõiget“ vastust. Need nõuavad keskkonda, kus kogemused, erinevad vaatenurgad ja struktureeritud dialoog muudetakse rakendatavateks lahendusteks.
Just seda väärtust pakubki Unite for Trade’i Hot Seat formaat – ruumi, kus äriprobleeme ei arutata üksnes teoreetiliselt, vaid need võetakse lahti, analüüsitakse ja ehitatakse uuesti üles uute, praktiliste juhtimislahendustena.
Unite for Trade programmi arendab ja viib Ukrainas ellu Visionest Institute (Eesti) koostöös riikliku Diia.Business projekti raames tegutseva Ettevõtluse ja Ekspordi Edendamise Ameti ning Eesti Vabariigi aukonsulaadiga Zhytomõris. Programmi rahastab Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus ESTDEV.