Kas probleem seisneb kehvas ettevalmistuses? Ehk oleks vaja hoopis uusi tööriistu koosoleku ülesehituse parandamiseks? Või on kogu su tiim kaotanud hoopis kõik oma senised oskused ja teadmised ja on aeg nad välja vahetada? Suure tõenäosusega mitte. Väga sageli on suurimaks mureks hoopis keskkond, kus töö toimub.
Inimese mõtlemisvõime ja loomingulisus on otseselt seotud meid ümbritseva keskkonnaga. Ruumi atmosfäär, valgus, helid, liikumise võimalus ja isegi see, milliseid rolle keskkond meis esile kutsub, mõjutavad otseselt seda, kui avatult me oma ideid jagame ja kui julgelt uusi suundi kaalume.
Just seetõttu on innovatiivsed juhid üha enam hakanud teadlikult otsima võimalusi, kuidas tuua nii enda kui ka oma meeskonna tööpäevadesse rohkem vaheldust. See ei tähenda, et vajaksime kontoritesse rohkem meelelahutust, vaid vaheldust mõttetöösse, et inimesed ei jääks kinni harjumuspärastesse mustritesse.
Vaheldus aitab mõtted liikuma panna
Viibides pikalt samas keskkonnas või ruumis, hakkab aju töötama energiasäästurežiimil. See tähendab, et eelistatakse tuttavaid lahendusi, hoitakse kinni kõigest, mis on varem toiminud ning riskitakse vähem uute ideedega. Uues keskkonnas toimub aga ümberlülitumine – tähelepanuvõime paraneb, mõtted muutuvad taas teravamaks ning me hakkame automaatselt enda ümber toimuvat rohkem märkama. Mõtle näiteks mõnele jalutuskäigule looduses või reisile uude riiki – need on olukorrad, kus uued ja lennukad ideed tabavad meid kõige tõenäolisemalt, sest tavapärane keskkond, millega oleme harjunud, on vahetunud millegi uue vastu.
Viibides pikalt samas keskkonnas või ruumis, hakkab aju töötama energiasäästurežiimil. See tähendab, et eelistatakse tuttavaid lahendusi, hoitakse kinni kõigest, mis on varem toiminud ning riskitakse vähem uute ideedega.
Seetõttu peaks ka juhtimises vaatama keskkonda kui osa protsessist. Kui ruum, kus inimesed töötavad, kutsub inimesi liikuma, suhtlema või vajadusel ka korraks välja lülituma, muutub ka arutelude kvaliteet. 25. veebruaril toimub Visionest Connecti neljas juhtide kogemuskohtumine, mis leiab aset Elamus Spas. Kui esmapilgul tundub, et spaakeskkonnal ei ole juhtimisega just liiga suurt seost, siis tegelikult on asukoha valik täiesti teadlik – tavapärasest erinev keskkond aitab juhtidel vaadata tuttavaid teemasid värskema pilguga.
Kui töö on asukoha suhtes paindlik, tasub seda ära kasutada
Viimastel aastatel on paljud ettevõtted muutnud töö paindlikumaks ning koos sellega on muutunud ka arusaam sellest, kus üldse peaks töötama. Paljud kodukontoritesse suundunud töötajad tundsid esialgu selles suurt vabadust, kuid aja jooksul on selgunud, et ka kodune keskkond võib hakata ajapikku mõtlemist piirama. Kui töö ja ka kogu muu elu toimuvad samas keskkonnas, kaob sageli piir taastumise ja keskendumise vahel ning loovus hakkab vaikselt hääbuma.
Kui töö ja ka kogu muu elu toimuvad samas keskkonnas, kaob sageli piir taastumise ja keskendumise vahel ning loovus hakkab vaikselt hääbuma.
Seetõttu otsitakse üha rohkem võimalusi teha tööd erinevates keskkondades. Mõne jaoks tähendab see päeva coworking-ruumides või kohvikus, teise jaoks ajutist töökohta looduslähedases keskkonnas. Samuti otsitakse järjest enam kohti, kus on ühendatud rahulik atmosfäär ja võimalus teha pause – heaks võimaluseks on näiteks spaad või teised heaolu toetavad keskkonnad, kus tööpäev ei koosne ainult ekraani vaatamisest, vaid sisaldab ka teadlikku taastumist.
Elamus Spa on üks neist ettevõtetest, kes on loonud oma külastajatele võimalused, et ühendada keskendumine ja teadlik taastumine, mida tavapärased kontoriruumid üldjuhul ei võimalda. Erinevad privaatruumid, võimalus kasutada esitlustehnikat ning samal ajal viibida keskkonnas, mis ei mõju jäigalt ega formaalselt, loovad eeldused vabamateks aruteludeks ja loovamaks mõtlemiseks. Nii on spaakeskkonnas töötades võimalik tööpäeva sisse põimida pausid ja rahustavalt mõjuv keskkonnavahetus.
Murra rutiinist välja
Tulemuslik juhtimine ei sünni ainult õigetest juhtimisvõtetest või strateegilistest otsustest, vaid ka oskusest luua pingevaba töökeskkond nii endale kui ka oma meeskonnale. See ei tähenda, et iga koosolek peaks toimuma väljaspool kontorit või et tööpäev peaks muutuma meelelahutuslikuks sündmuseks, vaid eeldab oskust märgata, millal hakkab rutiin ideid piirama ning millal on vajalikud muutused, mis saavad tuua uut energiat.
Tulemuslik juhtimine ei sünni ainult õigetest juhtimisvõtetest või strateegilistest otsustest, vaid ka oskusest luua pingevaba töökeskkond nii endale kui ka oma meeskonnale.
Praktilised soovitused juhile
Kui tunned juhina, et koosolekud ei too enam soovitud tulemusi või märkad, et meeskond on vaimselt väsinud, tasub kaaluda keskkonna vahetamist.
- Korralda mõned arutelud tavapärasest erinevas kontoriruumis
- Planeeri osa koosolekutest jalutuskäiguna
- Vii nädala keskel meeskond kontorist välja
- Planeeri tööpäeva sisse teadlikud pausid, mis ei möödu kontorilaua taga
- Vii oma kodukontor inspireerivasse keskkonda, mis aitab mõtteid värskendada
- Muuda koosolekuruumi paigutust või formaati, et murda harjumuspärane dünaamika